Datenschutzerklärung

SH Planet d.o.o. erhebt, verwendet und schützt als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sämtliche Informationen, die Nutzer bei der Nutzung der Website von SH Planet d.o.o. und unserer sonstigen Dienstleistungen bereitstellen, insbesondere im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen.

Kontaktdaten des Verantwortlichen:

SH Planet d.o.o.
Draškovićeva ulica 45
10 020 Zagreb
Republik Kroatien
OIB: 47595174497
E-Mail-Adresse: shplanet@icloud.com
Website: https://www.sh-planet.com

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Datenschutzbeauftragter 
Draškovićeva ulica 45
10 020 Zagreb
dpo@renaissance.hr

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Als personenbezogene Daten gelten insbesondere sämtliche Angaben, anhand deren die Identität eines Nutzers festgestellt werden kann (beispielsweise Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Wohnanschrift usw.).

Als Verarbeitung gilt jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Anpassen oder Verändern, Abrufen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, Abgleichen oder Verknüpfen, Einschränken, Löschen oder Vernichten sowie das Durchführen logischer, mathematischer und sonstiger Vorgänge mit diesen Daten.

Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen:

bei der Bestellung von Produkten in unserem Webshop
beim Besuch unserer Website 
bei der Bewerbung auf ausgeschriebene Stellen
beim Abschluss eines Vertrags mit uns
bei der Aufnahme eines Beschäftigungsverhältnisses
bei der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail

Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?

In den vorstehend genannten Fällen erheben wir folgende personenbezogene Daten:

BESTELLUNG VON PRODUKTEN IN UNSEREM WEBSHOP:
Vor- und Nachname
Name des Unternehmens, bei dem Sie beschäftigt sind oder in dessen Namen Sie die Bestellung aufgeben
E-Mail-Adresse 
Telefonnummer
Land, in das das gekaufte Produkt geliefert werden soll
Stadt, in die das gekaufte Produkt geliefert werden soll
Straße und Postleitzahl der Lieferadresse des gekauften Produkts
Besondere Hinweise zur Bestellung und Lieferung, die Sie selbst in einem Freitextfeld angeben können
BESUCH UNSERER WEBSITE:
IP-Adresse
Domainname
Art der Suchmaschine
Anzahl der Besuche
Verweildauer auf den Seiten
Cookies (abhängig von Ihrer Auswahl)
BEWERBUNG AUF AUSGESCHRIEBENE STELLEN:
allgemeine Angaben und Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Wohnanschrift, Festnetz- und/oder Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, persönliches Foto, sofern Sie es bereitstellen, Fähigkeiten und Kenntnisse, URLs zu Profilen in sozialen Netzwerken, z. B. LinkedIn, sofern angegeben, sowie sonstige Angaben im Lebenslauf und/oder in der Bewerbung)
Angaben zu Qualifikationen (akademische Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse bestimmter Technologien und Lösungen, Kenntnisse bestimmter Geschäftsprozesse, organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Hobbys, Fremdsprachenkenntnisse) wenn wir Sie zu einem Vorstellungsgespräch und/oder zu einer Eignungsprüfung einladen, verarbeiten wir auch Angaben zu den Ergebnissen des Gesprächs und/oder der Prüfung
ABSCHLUSS EINES VERTRAGS MIT UNS:
Vor- und Nachname des Einzelunternehmers (wenn wir einen Vertrag mit einem Einzelunternehmen abschließen) sowie dessen OIB/sonstige Identifikationsnummer
Vor- und Nachname der natürlichen Person (wenn wir einen Vertrag mit einer natürlichen Person abschließen, z. B. einen Arbeitsvertrag) sowie deren OIB/sonstige Identifikationsnummer
Vor- und Nachname der zur Vertretung des Unternehmens bevollmächtigten Person(en) sowie deren OIB/sonstige Identifikationsnummer
Vor- und Nachname der Bevollmächtigten der zur Vertretung des Unternehmens berechtigten Person(en) bzw. des Unternehmens sowie deren OIB/sonstige Identifikationsnummer
Anschrift des ständigen oder vorübergehenden Wohnsitzes der zur Vertretung des Unternehmens berechtigten Person(en) oder der Bevollmächtigten dieser Personen bzw. des Unternehmens oder einer natürlichen Person/eines Einzelunternehmers (wenn wir mit diesen einen Vertrag abschließen)
Kontakt-E-Mail-Adresse 
Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position) von Beschäftigten juristischer Personen, mit denen wir Verträge geschlossen haben, sofern diese Personen im jeweiligen Vertrag als Ansprechpartner für das betreffende Vertragsverhältnis genannt oder ihre Daten nachträglich während der Laufzeit des Vertragsverhältnisses übermittelt werden
AUFNAHME EINES BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNISSES:
Vor- und Nachname
OIB
Geschlecht
Geburtsdatum
Staatsangehörigkeit
Anschrift des ständigen oder vorübergehenden Wohnsitzes
Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis oder Bescheinigung über die Registrierung der Beschäftigung, sofern diese für einen Arbeitnehmer mit der Staatsangehörigkeit eines Drittstaates erforderlich sind
Berufsausbildung sowie besondere Prüfungen und Lehrgänge, die Voraussetzung für die Ausübung der Tätigkeit sind, Erklärungen, Zulassungen, Bescheinigungen usw.
Datum des Arbeitsbeginns
Bezeichnung der Stelle bzw. Art der Tätigkeit, für die der Arbeitnehmer eingestellt wird
Art des abgeschlossenen Arbeitsvertrags
Datum und Grund der Beendigung des Arbeitsverhältnisses bzw. der Beendigung der Überlassung bei Leiharbeitnehmern
Datum der Anmeldung (Beginn, Änderung, Beendigung) zur Pflichtversicherung von Arbeitnehmern aufgrund ihres Beschäftigungsverhältnisses, einschließlich einer freiwilligen Rentenversicherung, sofern der Arbeitgeber sich an deren Beiträgen beteiligt, sowie der obligatorischen Krankenversicherung während einer Beschäftigung im Ausland
sämtliche schriftlichen Arbeitsverträge oder Bestätigungen über den Abschluss eines Arbeitsvertrags mit dem Arbeitnehmer sowie sämtliche Änderungen des Arbeitsvertrags
Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer, Einwilligungen und schriftliche Erklärungen der Arbeitnehmer sowie Kündigungsentscheidungen
Anmeldeformulare (Beginn, Änderungen, Beendigung) für die obligatorische Renten- und Krankenversicherung
öffentliche und private Urkunden, die die Richtigkeit von Angaben über Berufsausbildung, Lehrgänge, Schulungen und sonstige Umstände belegen, von denen die Ausübung von Rechten und Pflichten aus dem Arbeitsverhältnis bzw. im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis abhängt
öffentliche und private Urkunden, Entscheidungen, Bescheinigungen, Abrechnungen usw. im Zusammenhang mit der Verpflichtung zur Berechnung und Auszahlung von Arbeitsentgelten sowie zur Zahlung von Steuern und Beiträgen
Bescheide, private Urkunden, Bescheinigungen, Protokolle usw. im Zusammenhang mit Arbeitsschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz, Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten
Entscheidungen, private Urkunden, Bescheinigungen usw. im Zusammenhang mit der Geltendmachung von Rentenversicherungsansprüchen, einschließlich Ansprüchen aufgrund von Versicherungszeiten, die mit erhöhter Dauer angerechnet werden
Bescheide, private Urkunden, Bescheinigungen, Unterlagen usw. im Zusammenhang mit der Geltendmachung von Ansprüchen aus der gesetzlichen Krankenversicherung
öffentliche und private Urkunden, Entscheidungen, Bescheinigungen usw. im Zusammenhang mit der Ausübung des Rechts auf persönliche Pflege oder sonstiger Rechte nach den allgemeinen arbeitsrechtlichen Vorschriften sowie der Rechte im Zusammenhang mit Mutterschaft und Elternschaft
Anträge von Arbeitnehmern auf Schutz ihrer Rechte aus dem Arbeitsverhältnis, einschließlich der im entsprechenden Verfahren erlassenen Entscheidungen, Dokumente und Schreiben des Arbeitgebers
sonstige Unterlagen, Dokumente und Rechtsakte im Zusammenhang mit der Ausübung von Rechten aus dem Arbeitsverhältnis bzw. im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis
Lebenslauf und Bewerbung
Kopien von Schulzeugnissen, Diplomen und sonstigen Nachweisen über die berufliche Qualifikation
Steuerkarte
Angaben aus dem Personalausweis oder eine Kopie des Reisepasses sowie Bankverbindungsdaten
Bescheinigung des HZMO über Versicherungs- und Beschäftigungszeiten
Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis bei Arbeitnehmern mit ausländischer Staatsangehörigkeit
Bescheinigung, dass kein Strafverfahren anhängig ist 
unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung
unterzeichnete Einwilligungserklärung des Arbeitnehmers zum elektronischen Erhalt von Unterlagen über Arbeitsentgelt, Entgeltfortzahlung und Abfindung
unterzeichnete Einwilligung des Arbeitnehmers in bestimmte Verarbeitungen bestimmter Arten personenbezogener Daten zu bestimmten Zwecken
Kopie des Mietvertrags eines Arbeitnehmers, für den der Arbeitgeber die Wohnkosten übernimmt, sowie der Vereinbarung über die Regelung der Rechte und Pflichten aus dem Wohnungsmietvertrag 
Bescheinigung über die Unterweisung im sicheren Arbeiten
Für Arbeitnehmer, die dem Arbeitgeber vorübergehend von verbundenen Unternehmen überlassen werden, sowie für Arbeitnehmer, die dem Arbeitgeber als Entleiher von Zeitarbeitsagenturen überlassen werden, sind zusätzlich folgende Unterlagen vorzulegen:
Überlassungsvereinbarung zwischen dem Arbeitgeber und dem verbundenen Arbeitgeber sowie schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers
Überlassungsvereinbarung zwischen der Zeitarbeitsagentur und dem Entleiher sowie die Zuweisung, mit der die Zeitarbeitsagentur den Arbeitnehmer dem Entleiher überlässt
Nachweise über die berufliche Qualifikation gemäß den Verpflichtungen aus den Arbeitsschutzvorschriften
sonstige Erklärungen, Unterlagen und Rechtsakte im Zusammenhang mit der Ausübung von Rechten aus dem Arbeitsverhältnis bzw. im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis sowie von Rechten aufgrund der Arbeitnehmerüberlassung.
KONTAKTAUFNAHME PER E-MAIL:
E-Mail-Adresse
Vor- und Nachname (sofern Sie diese in Ihrer E-Mail angeben)
Inhalt der E-Mail-Nachricht einschließlich sämtlicher Angaben, die Sie selbst in der Nachricht machen

Wie dürfen Ihre Daten verwendet werden und wann werden sie gelöscht?

Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit den Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere mit der Datenschutz-Grundverordnung / Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.04.2016 (nachfolgend: DSGVO) sowie dem Gesetz zur Durchführung der Datenschutz-Grundverordnung („Narodne novine“, Nr. 42/18), und muss auf einer der gesetzlichen Rechtsgrundlagen beruhen. Nachstehend erläutern wir die Rechtsgrundlagen für die Erhebung und Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten.

Rechtmäßige Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung können unter anderem sein:

berechtigtes Interesse des Verantwortlichen
Erforderlichkeit der Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person
rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen
Einwilligung der betroffenen Person

Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – BERECHTIGTES INTERESSE

Kommt es vor der Löschung einer der oben genannten personenbezogenen Daten zu einer Streitigkeit zwischen SH Planet und der betroffenen Person im Zusammenhang mit diesen Daten, werden die für eine ordnungsgemäße Vertretung vor Gerichten und anderen Verwaltungs- bzw. staatlichen Stellen erforderlichen Daten an Rechtsvertreter und Gerichte bzw. zuständige Verwaltungs- oder staatliche Stellen weitergegeben und unabhängig von den festgelegten Löschfristen weiter gespeichert und verarbeitet. Dies ist zum Schutz und zur Verteidigung der Rechtsansprüche des Verantwortlichen erforderlich; die entsprechende Verarbeitung personenbezogener Daten stellt ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen dar.

LÖSCHUNG: Die oben genannten Daten werden ab dem Datum der rechtskräftigen Entscheidung der zuständigen Stelle zehn Jahre lang aufbewahrt und anschließend unwiderruflich gelöscht, sofern nicht aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage eine längere Aufbewahrung vorgeschrieben ist.

Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – ERFÜLLUNG EINES VERTRAGS, DESSEN VERTRAGSPARTEI DIE BETROFFENE PERSON IST / DURCHFÜHRUNG VORVERTRAGLICHER MASSNAHMEN AUF ANFRAGE DER BETROFFENEN PERSON

SH Planet nutzt diese Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie Produkte über unseren Webshop kaufen. Beim Kauf eines Produkts auf unserer Website geben Sie die oben genannten Daten in dem dafür vorgesehenen Formular an, um das Produkt zu erwerben (und mit uns einen Kaufvertrag abzuschließen) und uns die Informationen bereitzustellen, die wir benötigen, um die bestellten Produkte an den gewünschten Ort zu liefern. Diese Angaben sind erforderlich, damit wir Ihnen die Leistungen unseres Webshops anbieten und die von Ihnen bestellten Produkte liefern können. Ohne die genannten Daten könnten wir die Leistung, zu der wir uns Ihnen gegenüber durch Abschluss des Kaufvertrags verpflichtet haben, nicht erbringen. Die Daten sind daher für die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags erforderlich.

LÖSCHUNG: Die im Vertrag angegebenen Daten (Vor- und Nachname, Name des Unternehmens, bei dem Sie beschäftigt sind bzw. in dessen Namen Sie die Bestellung aufgeben, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bestimmungsland und -stadt der Lieferung, Straße und Postleitzahl der Lieferadresse sowie besondere Hinweise zur Bestellung und Lieferung, die Sie selbst in einem Freitextfeld angeben können) bewahren wir während der Erfüllung der oben genannten Verträge mit Ihnen bzw. nach deren Beendigung gemäß dem Rechnungslegungsgesetz höchstens elf Jahre nach der letzten im Rahmen des Vertrags geleisteten Zahlung auf, sofern nicht zum Schutz und zur Verteidigung der Rechtsansprüche des Unternehmens gemäß Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO eine längere Aufbewahrung erforderlich ist. Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Verträgen, durch die der Verantwortliche Eigentum oder sonstige Vermögenswerte erwirbt, bewahren wir ebenfalls gemäß dem Rechnungslegungsgesetz dauerhaft auf.

Die Daten, die wir über Sie als Bewerber im Zeitraum zwischen Ihrer Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle und der Entscheidung über die Stellenbesetzung erheben, verarbeiten wir auf Ihre Anfrage hin, um Maßnahmen durchzuführen (Bewertung Ihrer Eignung als Bewerber, Durchführung von Vorstellungsgesprächen usw.), die dem Abschluss eines Arbeitsvertrags vorausgehen.

LÖSCHUNG: Wenn Sie im Auswahlverfahren nicht ausgewählt werden, werden sämtliche auf diese Weise über Sie erhobenen Daten unwiderruflich gelöscht, es sei denn, Sie haben uns ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt, die personenbezogenen Daten aufzubewahren und weiterzuverarbeiten, damit wir Sie künftig wegen einer anderen Stelle, die Ihren Qualifikationen entspricht, erneut kontaktieren können.

Sämtliche Anfragen, die Sie uns im Rahmen der geschäftlichen Kommunikation per E-Mail senden – etwa zu bestimmten Voraussetzungen für einen Vertragsabschluss, zur Anbahnung einer geschäftlichen Zusammenarbeit, im Rahmen der Kommunikation nach dem Abschluss eines Vertrags mit Ihnen, zur Erfüllung unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber oder Ihrer Verpflichtungen uns gegenüber sowie zur Übermittlung von Daten, die für die Fortsetzung oder Beendigung der Zusammenarbeit erforderlich sind –, und die gesamte E-Mail-Kommunikation zur Erhebung der für den Vertragsabschluss sowie für Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin benötigten Daten werden auf dieser Rechtsgrundlage erfasst und verarbeitet.

LÖSCHUNG: Je nach Art der Daten und dem Zweck ihrer Erhebung gelten unterschiedliche Aufbewahrungs- oder Löschfristen. Für bestimmte personenbezogene Daten, die im Rahmen der E-Mail-Kommunikation erhoben werden, richten sich die Löschfristen nach der konkreten Datenart und dem Erhebungszweck, wie dies in den anderen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung für die jeweiligen Datenarten beschrieben ist. Soweit der Inhalt eines E-Mail-Schriftwechsels für die Beurteilung der Wirksamkeit der Begründung und des Abschlusses eines Vertragsverhältnisses zwischen den Parteien relevant oder für die Erfüllung bestimmter vertraglicher Verpflichtungen wesentlich ist, wird er den betreffenden Verträgen beigefügt und zusammen mit diesen unter Einhaltung der für Verträge vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen archiviert.

Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – ERFÜLLUNG RECHTLICHER VERPFLICHTUNGEN DES VERANTWORTLICHEN

Diese Rechtsgrundlage nutzen wir für die Verarbeitung sämtlicher personenbezogener Daten, die wir bei der Begründung eines Arbeitsverhältnisses aufgrund arbeitsrechtlicher Vorschriften von Ihnen erheben (mit Ausnahme der im vorangehenden Absatz genannten Daten, die wir wegen ihrer Erforderlichkeit für die Vertragserfüllung erhoben haben). Das Arbeitsgesetz („Narodne novine“, Nr. 93/14, 127/17, 98/19, 151/22, 64/23), die Verordnung über Inhalt und Führung der Arbeitnehmerverzeichnisse („Narodne novine“, Nr. 73/17) sowie die Rechnungslegungs-, Steuer- und Krankenversicherungsvorschriften, die unter anderem die An- und Abmeldung von Arbeitnehmern betreffen, legen Pflichten fest, die wir als Arbeitgeber erfüllen müssen. Die von Arbeitnehmern erhobenen personenbezogenen Daten sind in der Tabelle des vorangegangenen Kapitels aufgeführt und entsprechen den Arten und Kategorien personenbezogener Daten, die nach arbeits-, steuer- und rechnungslegungsrechtlichen Vorschriften vorgesehen sind.

LÖSCHUNG: Die auf diese Weise erhobenen Daten speichern wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die in der nachstehenden Tabelle im Einzelnen aufgeführt sind. Lohn- und Gehaltslisten der Arbeitnehmer sowie Meldungen an staatliche und Verwaltungsbehörden im Zusammenhang mit Arbeitnehmern bewahren wir dauerhaft auf. Unterlagen über sämtliche Zahlungen, die gemäß den Rechnungslegungsvorschriften geleistet wurden, speichern wir elf Jahre ab der jeweiligen Zahlung an die Arbeitnehmer (einschließlich der mit diesen Zahlungen verbundenen personenbezogenen Daten der Arbeitnehmer).

schriftliche Übersicht über die Daten des Arbeitnehmers BIS ZUM ENDE DES JAHRES, IN DEM DAS ARBEITSVERHÄLTNIS BEENDET WURDE

schriftlicher Arbeitsvertrag oder Bestätigung des abgeschlossenen Arbeitsvertrags sowie sämtliche Änderungen des Arbeitsvertrags

Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Einwilligungen und schriftliche Erklärungen der Arbeitnehmer

Kündigungsentscheidungen

Anmeldeformulare (Beginn, Änderungen, Beendigung) für die obligatorische Renten- und Krankenversicherung

öffentliche und private Urkunden, die die Richtigkeit von Angaben über Berufsausbildung, Lehrgänge, Schulungen und sonstige Umstände belegen, von denen die Ausübung der Rechte und Pflichten aus dem Arbeitsverhältnis abhängt

6 JAHRE AB DEM ENDE DES JAHRES, IN DEM DAS ARBEITSVERHÄLTNIS BEENDET WURDE, BZW. BIS ZUM RECHTSKRÄFTIGEN ABSCHLUSS DES RECHTSSTREITS, WENN DEM ARBEITGEBER BEKANNT IST, DASS EIN ARBEITSRECHTLICHER RECHTSSTREIT ÜBER DIE AUSÜBUNG VON RECHTEN AUS DEM ARBEITSVERHÄLTNIS EINGELEITET WURDE
öffentliche und private Urkunden, Entscheidungen, Bescheinigungen, Abrechnungen usw. im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Berechnung und Auszahlung von Arbeitsentgelt sowie zur Zahlung von Steuern und Beiträgen
GEMÄSS DEN RECHNUNGSLEGUNGSVORSCHRIFTEN (je nach Dokument)

Entscheidungen, private Urkunden, Bescheinigungen usw. im Zusammenhang mit der Geltendmachung von Rentenversicherungsansprüchen, einschließlich Ansprüchen aufgrund von Versicherungszeiten, die mit erhöhter Dauer angerechnet werden 40 JAHRE AB DEM ENDE DES JAHRES, IN DEM DAS ARBEITSVERHÄLTNIS BEENDET WURDE

Bescheide, private Urkunden, Bescheinigungen, Aufzeichnungen usw. im Zusammenhang mit der Geltendmachung von Ansprüchen aus der gesetzlichen Krankenversicherung

öffentliche und private Urkunden, Entscheidungen, Bescheinigungen usw. im Zusammenhang mit der Ausübung des Rechts auf persönliche Pflege oder sonstiger Rechte nach den allgemeinen arbeitsrechtlichen Vorschriften sowie der Rechte im Zusammenhang mit Mutterschaft und Elternschaft

Anträge von Arbeitnehmern auf Schutz ihrer Rechte aus dem Arbeitsverhältnis, einschließlich der im entsprechenden Verfahren erlassenen Entscheidungen, Dokumente und Schreiben des Arbeitgebers

 

 

6 JAHRE AB DEM ENDE DES JAHRES, IN DEM DIE UNTERLAGEN ERSTELLT WURDEN, BZW. BIS ZUM RECHTSKRÄFTIGEN ABSCHLUSS DES RECHTSSTREITS, WENN DEM ARBEITGEBER BEKANNT IST, DASS EIN ARBEITSRECHTLICHER RECHTSSTREIT ÜBER DIE AUSÜBUNG VON RECHTEN AUS DEM ARBEITSVERHÄLTNIS EINGELEITET WURDE

 

Tarifvertrag, auf den im Arbeitsvertrag der bei diesem Arbeitgeber beschäftigten Arbeitnehmer Bezug genommen wird und der einzelne Fragen anstelle der im Arbeitsvertrag vorgeschriebenen Pflichtangaben angemessen regelt, soweit sie die Ausübung von Rechten aus dem Arbeitsverhältnis bzw. im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis betreffen 6 JAHRE AB DEM ENDE DER VEREINBARTEN GELTUNGSDAUER DES TARIFVERTRAGS ODER AB DEM ENDE DER VERLÄNGERTEN ANWENDUNG DER DARIN ENTHALTENEN RECHTSVORSCHRIFTEN, BZW. BIS ZUM RECHTSKRÄFTIGEN ABSCHLUSS DES RECHTSSTREITS, WENN DEM ARBEITGEBER BEKANNT IST, DASS EIN ARBEITSRECHTLICHER RECHTSSTREIT ÜBER DIE AUSÜBUNG VON RECHTEN AUS DEM ARBEITSVERHÄLTNIS EINGELEITET WURDE

Arbeitsordnungen, die Arbeitsentgelt, Arbeitsorganisation, Verfahren und Maßnahmen zum Schutz der Würde und vor Diskriminierung sowie sonstige wichtige Fragen regeln, auf die im Arbeitsvertrag der bei diesem Arbeitgeber beschäftigten Arbeitnehmer Bezug genommen wird und die einzelne Fragen anstelle der vorgeschriebenen Pflichtangaben im Arbeitsvertrag angemessen regeln, soweit diese die Ausübung von Rechten aus dem Arbeitsverhältnis bzw. im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis betreffen 

 

 

6 JAHRE AB DEM ENDE DES JAHRES, IN DEM DIE ARBEITSORDNUNG AUSSER KRAFT GETRETEN IST, BZW. BIS ZUM RECHTSKRÄFTIGEN ABSCHLUSS DES RECHTSSTREITS, WENN DEM ARBEITGEBER BEKANNT IST, DASS EIN ARBEITSRECHTLICHER RECHTSSTREIT ÜBER DIE AUSÜBUNG VON RECHTEN AUS DEM ARBEITSVERHÄLTNIS EINGELEITET WURDE

 

Überlassungsvereinbarung zwischen dem Arbeitgeber und dem verbundenen Arbeitgeber sowie die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers

Überlassungsvereinbarung zwischen der Zeitarbeitsagentur und dem Entleiher sowie die Zuweisung, mit der die Zeitarbeitsagentur den Arbeitnehmer dem Entleiher überlässt

Nachweise über die berufliche Qualifikation gemäß den Verpflichtungen aus den Arbeitsschutzvorschriften

6 JAHRE AB DEM ENDE DES JAHRES, IN DEM DIE TÄTIGKEIT DES VORÜBERGEHEND ÜBERLASSENEN ARBEITNEHMERS BEENDET WURDE, BZW. BIS ZUM RECHTSKRÄFTIGEN ABSCHLUSS DES RECHTSSTREITS, WENN DEM ARBEITGEBER BEKANNT IST, DASS EIN ARBEITSRECHTLICHER RECHTSSTREIT ÜBER DIE AUSÜBUNG VON RECHTEN AUS DEM ARBEITSVERHÄLTNIS EINGELEITET WURDE
sonstige Unterlagen und Rechtsakte im Zusammenhang mit der Ausübung von Rechten aus dem Arbeitsverhältnis oder im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis 6 JAHRE AB DEM ENDE DES JAHRES, IN DEM DIE UNTERLAGEN ERSTELLT WURDEN
sonstige Unterlagen und Rechtsakte im Zusammenhang mit der Ausübung von Rechten aus dem Arbeitsverhältnis oder im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis AUFGRUND DER ARBEITNEHMERÜBERLASSUNG 6 JAHRE AB DEM ENDE DES JAHRES, IN DEM DIE TÄTIGKEIT DES ÜBERLASSENEN ARBEITNEHMERS BEENDET WURDE

 

 

Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – EINWILLIGUNG

Wir nutzen die Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten in folgenden Fällen:

wenn Sie uns bei der Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle oder im Laufe des Auswahlverfahrens Ihre Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten erteilen, damit wir Sie bei einer späteren Stellenausschreibung, die Ihren Interessen und Fähigkeiten entspricht, erneut kontaktieren können
wenn Sie uns per E-Mail oder Post eine Initiativbewerbung zusenden – dies wird als Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der in dieser Initiativbewerbung übermittelten personenbezogenen Daten angesehen, damit wir über Ihre mögliche Einstellung entscheiden können
wenn Sie auf den Websites von SH Planet nicht notwendige (optionale) Cookies akzeptieren, entsprechend den Cookie-Einstellungen und der auf der Website von SH Planet veröffentlichten Cookie-Richtlinie.

Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, können Sie uns als Verantwortlichem während des Bewerbungsverfahrens (per E-Mail oder bei einem Vorstellungsgespräch in unseren Geschäftsräumen) Ihre Einwilligung erteilen, sämtliche im Rahmen Ihrer Bewerbung bereitgestellten Daten sowie Ihren Lebenslauf aufzubewahren und zu verarbeiten.

Die Einwilligung bezieht sich ausschließlich auf den angegebenen Verarbeitungszweck (d. h. ausschließlich darauf, Sie künftig wegen offener Stellen zu kontaktieren, die Ihren Qualifikationen entsprechen) und auf die in der Tabelle unter „BEWERBUNG AUF AUSGESCHRIEBENE STELLEN“ aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten der betroffenen Person. Die personenbezogenen Daten dürfen nicht für andere Zwecke verarbeitet werden. Die Verarbeitung dieser Kategorien personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und dem Gesetz zur Durchführung der Datenschutz-Grundverordnung. Ein späterer Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.  

LÖSCHUNG: Die Einwilligung gilt für zwei Jahre ab dem Zeitpunkt ihrer Erteilung. Bei der Übersendung einer Initiativbewerbung gilt die Einwilligung als an dem Tag erteilt, an dem die Initiativbewerbung beim Verantwortlichen eingeht. Nach Ablauf der Geltungsdauer der Einwilligung oder nach ihrem Widerruf werden die erhobenen Daten nicht mehr für den Zweck verwendet, für den die Einwilligung erteilt wurde. Sie können Ihre Einwilligung vor Ablauf ihrer Geltungsdauer verlängern, indem Sie uns kontaktieren und eine Verlängerung beantragen oder auf unsere Anfrage die weitere Geltungsdauer bestätigen. Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen oder Ihre Bewerbung auf die ausgeschriebene Stelle bzw. Ihre Initiativbewerbung zurückziehen, indem Sie eine entsprechende Mitteilung an die Kontakt-E-Mail-Adresse des Verantwortlichen senden.

Empfänger und Übermittlung von Daten in Drittländer

Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet (beispielsweise aufgrund einer Anordnung von Strafverfolgungsbehörden) oder die Weitergabe ist für die Durchführung von Geschäftsprozessen bzw. im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags erforderlich. Zu den Dritten gehören beispielsweise Anbieter von Softwarelösungen, mit deren Hilfe wir innerhalb des Unternehmens personenbezogene Daten verarbeiten, sowie IT-Dienstleister im Allgemeinen und Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag einzelne Leistungen im Bereich Buchhaltung und Finanzen erbringen. In allen Fällen halten wir die gesetzlichen Bestimmungen strikt ein. Eine Übermittlung von Daten in andere Länder, in denen die oben genannten Vertragspartner ihren Sitz haben oder Daten verarbeiten, ist ebenfalls möglich. Hierbei handelt es sich überwiegend um Länder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) sowie einzelne Länder außerhalb des EWR. In diesen Ländern können Datenschutzvorschriften gelten, die anders ausgestaltet sind oder ein geringeres Schutzniveau bieten als die Vorschriften der Europäischen Union (EU). Eine mögliche Folge ist beispielsweise, dass staatliche Behörden Ihre Daten zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeiten können, gegebenenfalls ohne die Möglichkeit eines Rechtsbehelfs. Werden personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet und liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor, treffen wir geeignete Garantien. Dazu gehört insbesondere die Vereinbarung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Union zum Datenschutz bzw. deren Aufnahme in die Auftragsverarbeitungsverträge, die wir mit Vertragspartnern abschließen, deren Sitz sich in Ländern befindet, für die kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt.

Darüber hinaus können wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber (nach Abschluss eines Kaufvertrags über den Webshop) Ihre Daten (Vorname, Nachname und Lieferadresse) an Post- und Paketdienstleister weitergeben, damit die von Ihnen bestellten Produkte an die von Ihnen im Bestellformular angegebene Adresse geliefert werden können.

Wie gewährleisten wir die Sicherheit Ihrer Daten?

Wir setzen verschiedene Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter Verschlüsselung und Authentifizierung, um die Sicherheit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten zu schützen und aufrechtzuerhalten.

Unter anderem ergreifen wir folgende Maßnahmen:

streng beschränkter personenbezogener Zugriff auf Ihre Daten nach dem Need-to-know-Prinzip – nur bestimmte Beschäftigte des Verantwortlichen erhalten Zugriff auf Ihre Daten, und zwar ausschließlich diejenigen, die im Rahmen ihrer Aufgaben im Zusammenhang mit bestimmten Kategorien bzw. Arten personenbezogener Daten diesen Zugriff zur Erfüllung ihrer dienstlichen Aufgaben benötigen
sichere Übermittlung der erhobenen Daten
Einrichtung von Firewalls in IT-Systemen, um unbefugten Zugriff zu verhindern;
Einsatz eines wirksamen Virenschutzes, um unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten und externe Angriffe auf Systeme zu verhindern, in denen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert sind
kontinuierliche Überwachung der Zugriffe auf IT-Systeme, um den Missbrauch personenbezogener Daten zu erkennen und zu verhindern

Alle Ihre Daten werden auf unseren gesicherten Servern sowie auf den gesicherten Servern unserer Partner/Auftragsverarbeiter gespeichert und gemäß unseren Richtlinien und Sicherheitsstandards abgerufen und verwendet. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Daten hat für uns dauerhaft Priorität; wir ergreifen alle Maßnahmen, die zu ihrem Schutz erforderlich sind. Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf sichere Weise und schützen sie insbesondere vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und Verlust.

SH Planet erkennt die Bedeutung von Privatsphäre, Sicherheit und Datenschutz an. Unser Ziel ist es, den Schutz personenbezogener Daten in sämtliche Geschäftsaktivitäten von SH Planet zu integrieren und alle durch die Datenschutz-Grundverordnung festgelegten gesetzlichen Vorschriften und Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten einzuhalten, insbesondere:

Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz bedeuten, dass die Verarbeitung auf einer bestimmten Rechtsgrundlage beruhen muss, die betroffene Person über die Verarbeitung und deren Zwecke informiert wird und der Verantwortliche verpflichtet ist, der betroffenen Person sämtliche zusätzlichen Informationen zur Verfügung zu stellen, die unter Berücksichtigung der konkreten Umstände und des Kontexts der Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich sind, um eine faire und transparente Verarbeitung zu gewährleisten
Zweckbindung – bedeutet, dass Daten für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet werden dürfen
Datenminimierung – bedeutet, dass Daten dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sein müssen
Richtigkeit – bedeutet, dass Daten sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sein müssen; es sind alle angemessenen Maßnahmen zu treffen, damit personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke ihrer Verarbeitung unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden
Speicherbegrenzung – bedeutet, dass Daten in einer Form gespeichert werden dürfen, die eine Identifizierung der betroffenen Person nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist
Integrität und Vertraulichkeit – bedeutet, dass Daten in einer Weise verarbeitet werden müssen, die eine angemessene Sicherheit gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder Beschädigung
Rechenschaftspflicht – bedeutet, dass der Verantwortliche/Auftragsverarbeiter für die Einhaltung der Grundsätze verantwortlich ist und die Einhaltung der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung nachweisen können muss.

Wir verpflichten uns, personenbezogene Daten aus Registrierungsformularen oder durch Cookies erhobene Daten nicht zu missbrauchen und sie ohne Ihre Zustimmung nicht an Dritte weiterzugeben, außer in den gesetzlich ausdrücklich vorgesehenen Fällen und soweit dies zur Erfüllung von Verpflichtungen erforderlich ist.

Sämtliche Nutzerdaten werden streng vertraulich behandelt und sind nur den Beschäftigten zugänglich, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Alle Beschäftigten und Geschäftspartner haben sich zur Wahrung der Vertraulichkeit bei SH Planet und zur Einhaltung der Datenschutzgrundsätze verpflichtet. Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, indem wir nur die grundlegenden Daten erheben, die zur Erfüllung des Zwecks der erteilten Einwilligung, der vertraglichen oder gesetzlichen Rechtsgrundlage oder des berechtigten Interesses erforderlich sind.

Gemäß den geltenden nationalen und überstaatlichen Rechtsvorschriften verpflichten wir uns zum Schutz der Vertraulichkeit personenbezogener Daten insbesondere dazu:

Ihre Daten gesetzeskonform und nach Treu und Glauben zu behandeln
Daten ausschließlich für bestimmte und rechtmäßige Zwecke zu erheben
personenbezogene Daten nicht an Länder außerhalb der EU zu übermitteln, wenn diese Länder kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten
eine angemessene und sichere Speicherung personenbezogener Daten sicherzustellen, die nicht über den Zweck hinausgeht, für den die Daten erhoben wurden und verarbeitet werden
die Richtigkeit personenbezogener Daten sicherzustellen
sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nur so lange und für diejenigen Zwecke verarbeitet werden, wie und für die dies erforderlich ist
alle erforderlichen und geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ergreifen, um die Zerstörung, Beschädigung oder den Verlust Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.

Ihre Rechte

Auskunftsrecht – Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, welche Daten wir verarbeiten, und Zugang zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Bei einer großen Datenmenge können wir Sie bitten, Ihren Antrag auf bestimmte Datengruppen näher einzugrenzen.

Recht auf Berichtigung – Wenn Sie feststellen, dass wir unrichtige oder unvollständige Daten über Sie verarbeiten, oder wenn Sie diese ändern möchten, haben Sie das Recht, die Berichtigung dieser Daten oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Damit wir stets nur richtige personenbezogene Daten verarbeiten, müssen Sie uns Änderungen Ihrer Daten unverzüglich mitteilen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) – Sie können die Löschung personenbezogener Daten beispielsweise verlangen, wenn Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung bestimmter Daten widerrufen haben, Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden oder diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Daten nicht löschen können, soweit sie zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen oder aufgrund anderer Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung erforderlich sind. In allen Fällen, in denen dies möglich ist, werden wir sämtliche Ihre Person betreffenden Daten unwiderruflich aus unseren Systemen löschen und lediglich allgemeine statistische Daten zurückbehalten, die keinen Rückschluss auf Ihre Identität zulassen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, beispielsweise wenn Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben, die Richtigkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten oder die Rechtmäßigkeit ihrer Verarbeitung anzweifeln, eine Löschung dieser Daten jedoch nicht wünschen oder die Daten weiterhin zur Erfüllung rechtlicher Ansprüche erforderlich sind.

Recht auf Datenübertragbarkeit – Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder erfolgt sie zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags und mithilfe automatisierter Verfahren, haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, zu erhalten. Auf Ihren Antrag werden wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern technisch machbar, direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerspruchsrecht – Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einzulegen. In diesem Fall werden wir die Verarbeitung einschränken. Wir werden die betreffenden Daten außerdem löschen und ihre Verarbeitung einstellen, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können. Darüber hinaus haben Sie das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke zu widersprechen, für die Sie keine Einwilligung erteilt haben. Nach Einlegung eines Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten für den angegebenen Zweck nicht mehr verarbeitet.

Recht auf Widerruf der Einwilligung – Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit ohne negative Folgen zu widerrufen.

Wenn Sie nicht mehr möchten, dass wir Ihre Daten verarbeiten, oder die Löschung, Berichtigung oder Übertragung Ihrer Daten beantragen möchten, benachrichtigen Sie uns bitte per E-Mail an die Adresse des Datenschutzbeauftragten: dpo@renaissance.hr. Der Datenschutzbeauftragte kann sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um die Echtheit des Antrags zu überprüfen.

Sie können jederzeit Folgendes verlangen:

Zugang zur Datenschutzerklärung
Bestätigung, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden, sowie die Möglichkeit, die im System zur Speicherung personenbezogener Daten enthaltenen personenbezogenen Daten einzusehen
Übermittlung Ihrer im Datenspeichersystem enthaltenen personenbezogenen Daten
Bereitstellung einer Liste der Dritten, an die personenbezogene Daten übermittelt wurden, einschließlich des Zeitpunkts der Übermittlung sowie deren Rechtsgrundlage und Zweck
Bereitstellung von Informationen über die Quellen, auf denen die Aufzeichnungen beruhen, über die personenbezogenen Daten, die das Speichersystem über die betreffende Person enthält, und über die Art und Weise der Verarbeitung
Bereitstellung von Informationen über den Zweck der Verarbeitung und die Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls erforderlicher Erläuterungen
Erläuterung der technischen oder logisch-technischen Entscheidungsverfahren, sofern der Verantwortliche durch die Verarbeitung personenbezogener Daten der betreffenden Person automatisierte Entscheidungsverfahren einsetzt.

Nicht mehr benötigte personenbezogene Daten werden entweder unwiderruflich anonymisiert oder auf sichere Weise vernichtet.

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, können Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung und dem Gesetz zur Durchführung der Datenschutz-Grundverordnung Beschwerde bei der zuständigen staatlichen Behörde, der Datenschutzagentur (Agencija za zaštitu osobnih podataka), Selska cesta 136, Zagreb, einlegen.

Zuletzt aktualisiert: Oktober 2024.