Pravila zaštite privatnosti

SH Planet d.o.o. kao voditelj obrade vaših osobnih podataka, koristi i štiti sve informacije i podatke koje korisnici (ispitanici) dostavljaju kada koriste web stranicu društva SH Planet d.o.o. te naše ostale usluge, osobito u pogledu obrade i postupanja s osobnim podacima koje prikuplja u svrhu pružanja svojih usluga.

Kontakt podaci voditelja obrade:

SH Planet d.o.o.
Horvatova ulica 80a
10 020 Zagreb
Republika Hrvatska
OIB: 47595174497
Adresa elektroničke pošte: shplanet@icloud.com
Web stranica: https://www.sh-planet.com

Kontakt podaci službenika za zaštitu podataka su:

Službenik za zaštitu podataka
Horvatova ulica 80a
10 020 Zagreb
dpo@renaissance.hr

Što je osobni podatak?

Osobni podatak je svaka informacija koja se odnosi na određenu fizičku osobu ili fizičku osobu koja se može odrediti. Konkretno, osobnim podacima smatraju se svi podaci kojima se utvrđuje identitet korisnika (primjerice ime i prezime, e-mail adresa, adresa stanovanja i sl.).

Obrada osobnih podataka je svaka radnja ili skup radnji izvršenih na osobnim podacima, bilo automatskim sredstvima ili ne, kao što je prikupljanje, snimanje, organiziranje, spremanje, prilagodba ili izmjena, povlačenje, uvid, korištenje, otkrivanje putem prijenosa, objavljivanje ili na drugi način učinjenih dostupnim, svrstavanje ili kombiniranje, blokiranje, brisanje ili uništavanje, te provedba logičkih, matematičkih i drugih operacija s tim podacima.

Kako prikupljamo Vaše osobne podatke?

Vaše osobne podatke, prikupljamo u sljedećim slučajevima:

  • prilikom naručivanja proizvoda iz našeg web shopa
  • prilikom pregledavanje naše stranice
  • prilikom prijave na otvorene natječaje za posao
  • prilikom zaključenja ugovora s nama
  • prilikom zasnivanja radnog odnosa
  • prilikom kontaktiranja nas putem maila

Koje osobne podatke prikupljamo i obrađujemo?

U gore navedenim slučajevima, prikupljamo sljedeće osobne podatke:

  • NARUČIVANJE PROIZVODA U WEB SHOPU:
    • ime i prezime
    • naziv trgovačkog društva u kojem ste zaposleni, odnosno u ime kojega vršite narudžbu
    • e-mail adresa
    • broj telefona
    • država u koju je potrebno izvršiti dostavu kupljenog proizvoda
    • grad u koju je potrebno izvršiti dostavu kupljenog proizvoda
    • ulica i poštanski broj na koju je potrebno izvršiti dostavu kupljenog proizvoda
    • posebne upute vezano za narudžbu i dostavu koje možete sami navesti u slobodnoj formi
  • PREGLEDAVANJE NAŠE STRANICE:
    • IP adresa
    • ime domene
    • vrsta pretraživača
    • broj posjeta
    • vrijeme provedeno na stranicama
      kolačići (ovisno o Vašem odabiru)
  • PRIJAVA NA OTVORENE NATJEČAJE ZA POSAO:
    • opći i kontakt podaci (ime i prezime, datum rođenja, adresa stanovanja, broj telefona i/ili mobitela, adresa elektroničke pošte, osobna fotografija ukoliko ju dostavite, vještine, URL na profil s društvene mreže, npr. LinkedIn ukoliko navedete i ostali podaci navedeni u životopisu i/ili molbi)
    • podaci o kompetencijama (akademsko obrazovanje, radno iskustvo, poznavanje određenih tehnologija i rješenja, poznavanje određenih poslovnih procesa, organizacijske vještine, rad u timu, hobiji, poznavanje stranih jezika)
    • u slučaju da Vas pozovemo na razgovor i/ili testiranje (vještina), koristimo podatke o rezultatima razgovora i/ili testiranja
  • ZAKLJUČENJE UGOVORA S NAMA:
    • ime i prezime obrtnika (ukoliko zaključujemo ugovor s obrtom) te OIB/drugi identifikacijski broj
    • ime i prezime fizičke osobe (ukoliko zaključujemo ugovor s fizičkom osobom, npr. ugovori o radu) te OIB/drugi identifikacijski broj
    • ime i prezime osobe/a ovlaštene/ih za zastupanje društva te njihov OIB/drugi identifikacijski broj
    • ime i prezime punomoćnika osoba ovlaštene/ih za zastupanje društva odnosno društva te njihov OIB/drugi identifikacijski broj
    • adresa prebivališta/boraviša osobe/a ovlaštene/ih za zastupanje društva odnosno punomoćnika osoba ovlaštene/ih za zastupanje društva odnosno društva ili fizičke osobe/obrtnika (ukoliko s njima zaključujemo ugovor)
    • kontakt e-mail adresa
    • kontakt podaci (ime, prezime, e-mail adresa, broj telefona, pozicija) osoba zaposlenih u pravnim osobama s kojima imamo zaključene ugovore, i to ukoliko su isti navedeni u samom ugovoru kao podaci kontakt osobe/a za pojedini ugovorni odnos ili naknadno dostavljeni tijekom trajanja ugovornog odnosa
  • ZASNIVANJE RADNOG ODNOSA S NAMA:
    • ime i prezime
    • OIB
    • spol
    • dan, mjesec i godina rođenja
    • državljanstvo
    • prebivalište, odnosno boravište
    • dozvola za boravak i rad ili potvrda o prijavi rada, ako ih je radnik državljanin treće zemlje obvezan imati
    • stručno obrazovanje te posebni ispiti i tečajevi koji su uvjet za obavljanje posla, uvjerenja, licence, certifikati i sl.
      datum početka rada
    • naziv radnog mjesta, odnosno narav ili vrsta rada na koje se radnik zapošljava
    • vrsta sklopljenog ugovora o radu
    • datum i razlog prestanka radnog odnosa, odnosno prestanka rada za ustupljene radnike
    • datum podnošenja prijave (početka, promjene, prestanka) na obvezna osiguranja radnika kao osiguranika po osnovi radnog odnosa, uključujući i dobrovoljno mirovinsko osiguranje, ako poslodavac sudjeluje u plaćanju istog, te obveznog zdravstvenog osiguranja tijekom rada u inozemstvu
    • svi ugovori o radu u pisanom obliku ili potvrda o sklopljenom ugovoru o radu s radnikom, sve izmjene i dopune ugovora o radu
    • sporazumi između poslodavca i radnika, suglasnosti i pisane izjave radnika, odluka o otkazu
    • tiskanice prijave (početka, promjene, prestanka) obveznog mirovinskog i zdravstvenog osiguranja
    • javne i privatne isprave kojima se osiguravaju dokazi o točnosti podataka o stručnom obrazovanju, osposobljavanju, usavršavanju te drugih podataka o kojima ovisi ostvarivanje prava i obveza iz radnog odnosa odnosno u vezi s radnim odnosom
    • javne i privatne isprave, rješenja, potvrde, obračuni i sl. vezano za obveze obračunavanja i isplate plaće, te uplate poreza i doprinosa
    • rješenja, privatne isprave, potvrde, zapisnici i sl. vezano za sigurnost i zaštitu na radu, ozljede na radu i profesionalne bolesti
    • rješenja, privatne isprave, potvrde i sl. vezano za ostvarivanje prava iz mirovinskog osiguranja, uključujući i prava po osnovi staža osiguranja koji se računa s povećanim trajanjem
    • rješenja, privatne isprave, potvrde, zapisnici i sl. vezano za ostvarivanje prava iz obveznog zdravstvenog osiguranja
    • javne i privatne isprave, rješenja, potvrde i sl. vezano za ostvarivanje prava na pružanje osobne skrbi ili nekog drugog prava iz općeg propisa o radu te za ostvarivanje rodiljnih i roditeljskih prava
    • zahtjevi radnika za zaštitom prava iz radnog odnosa, s odlukama, aktima i pismenima poslodavca donesenim u postupku povodom takvih zahtjeva
    • druge isprave, dokumenti i akti vezano za ostvarivanje prava iz radnog odnosa odnosno u vezi s radnim odnosom
    • životopis i molba za posao
    • preslika svjedodžbe, diplome i druge potvrde o stručnom osposobljavanju
    • porezna kartica
    • podaci iz osobne iskaznice ili kopija putovnice, podaci o bankovnom računu
    • potvrda o stažu kod HZMO-a
    • dozvola za rad i boravak u slučaju da se radi o radniku koji je strani državljanin
    • uvjerenje da se ne vodi kazneni postupak
    • potpisana izjava o povjerljivosti
    • potpisana izjava o suglasnosti radnika za primanje isprava o plaći, naknadi plaće i otpremnine elektroničkim putem
    • potpisana privola radnika za određenih obradu određenih vrsta osobnih podataka u određene svrhe
    • primjerak ugovora o najmu za radnika za kojeg Poslodavac snosi troškove stanovanja, ugovora o reguliranju prava i obveza temeljem ugovora o najmu stana
    • uvjerenje o osposobljavanju za rad na siguran način
    • za radnike koje su poslodavcu, privremeno ustupila s njim povezana društva te za radnike koje su poslodavcu kao korisniku ustupile agencije za privremeno zapošljavanje, potrebno je uložiti i sljedeću dodatnu dokumentaciju:
      • sporazum o ustupanju između poslodavca i povezanog poslodavca te pisana suglasnost radnika
      • ugovor o ustupanju između agencije i korisnika te uputnica kojom agencija za privremeno zapošljavanje upućuje radnika korisniku
      • uvjerenja o stručnoj osposobljenosti u skladu s obvezama na temelju propisa o zaštiti na radu
      • druge isprave, dokumenti i akti vezani za ostvarivanje prava iz radnog odnosa odnosno u vezi s radnim odnosom te prava po osnovi ustupanja radnika.
  • KONTAKTIRANJE PUTEM E-MAILA:
    • e-mail adresa
    • ime i prezime (ukoliko ga navedete u e-mailu)
    • sadržaj e-mail poruke, uključujući i sve podatke koje sami navedete u poruci

Kako se vaši podaci mogu koristiti te kada se isti brišu?

Korištenje Vaših osobnih podataka u skladu je s propisima o zaštiti osobnih podataka, točnije u skladu s Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka / Uredba (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27.04.2016.g. (dalje u tekstu: GDPR) i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka ("Narodne novine" br. 42/18.) te mora biti opravdano temeljem jedne od pravnih osnova. U nastavku izlažemo pravne osnove za prikupljanje i obradu gore navedenih osobnih podataka.

Opravdane pravne osnove za obradu podataka, između ostaloga, mogu biti:

  • legitimni interes voditelja obrade
  • obrada podataka je nužna za izvršenje ugovora u kojima je ispitanik stranka, odnosno za izvršenje radnji na zahtjev ispitanika koje prethode zaključenju ugovora
  • zakonska obveza voditelja obrade
  • privola ispitanika

Obrada osobnih podataka temeljem §6.1(f) GDPR – LEGITIMNI INTERES

Ako prije brisanja bilo kojeg od gore navedenih osobnih podataka dođe do nastanka spora u svezi bilo kojeg gore navedenog osobnog podataka između SH Planeta i ispitanika, podaci potrebni za pravilno zastupanje pred sudovima i drugim upravnim/državnim tijelima prosljeđuju se pravnim zastupnicima i sudovima, odnosno nadležnim upravnim/državnim tijelima te se, neovisno o utvrđenim rokovima brisanja, zadržavaju i obrađuju i dalje. Navedeno je nužno radi zaštite i obrane pravnih zahtjeva voditelja obrade te takva obrada osobnih podataka predstavlja legitimni interes voditelja obrade.

BRISANJE: Navedeni podaci se čuvaju 10 godina od pravomoćnosti odluke nadležnog tijela te se nakon toga nepovratno brišu, osim onih podataka koji se temeljem neke druge osnove moraju čuvati i dulje.

Obrada podataka temeljem §6.1(b) GDPR – IZVRŠAVANJE UGOVORA U KOJEM JE ISPITANIK STRANKA / PODUZIMANJE RADNJI NA ZAHTJEV ISPITANIKA PRIJE SKLAPANJA UGOVORA

SH Planet koristi ovu pravnu osnovu za obradu Vaših osobnih podataka u situacijama kada putem našeg web shopa kupujete naše proizvode. Naime, prilikom kupnje proizvoda na našu web stranicu ostavljate gore navedene podatke, i to u predviđenoj formi, sve u svrhu kupnje proizvoda (sklapanje kupoprodjnog ugovora s nama) te dostave podataka koji su nam potrebni kako bismo Vam naručene proizvode mogli isporučiti na traženu lokaciju. Navedeni podaci su nužni kako bismo Vam mogli pružiti usluge unutar platforme web shopa odnosno kako bismo Vam mogli dostaviti proizvode koje ste naručili. Bez navedenih podataka ne bismo mogli izvršiti uslugu koju smo se sklapanjem kupoprodajnog ugovora prema Vama obvezali izvršiti, stoga su navedeni podaci nužni radi izvršenja ugovora koji s Vama sklapamo.

BRISANJE: Navedene podatke u ugovoru (ime i prezime, naziv trgovačkog društva u kojem ste zaposleni, odnosno u ime kojega vršite narudžbu, e-mail adresa, broj telefona, država u koju je potrebno izvršiti dostavu kupljenog proizvoda, grad u koju je potrebno izvršiti dostavu kupljenog proizvoda, ulica i poštanski broj na koju je potrebno izvršiti dostavu kupljenog proizvoda, posebne upute vezano za narudžbu i dostavu koje možete sami navesti u slobodnoj formi) čuvamo do izvršenja navedenih ugovora s Vama, odnosno i nakon prestanka ugovora, a najduže 11 godina od posljednjeg plaćanja izvršenog po ugovoru, i to sukladno Zakonu o računovodstvu, osim ukoliko je potrebno duže čuvanje uslijed zaštite i obrane pravnih zahtjeva društva sukladno §17.3(e) GDPR. U odnosu na osobne podatke koji se odnose na ugovore kojima voditelj obrade stječe za sebe kakvu imovinu, iste čuvamo trajno, također sukladno Zakonu o računovodstvu.

U odnosu na podatke koje o Vama, kao kandidatu, prikupimo u razdoblju od Vaše prijave na natječaj za otvoreno radno mjesto pa do trenutka donošenja odluke u natječaju, iste prikupljamo na Vaš zahtjev radi izvršenja radnji (procjene Vas kao kandidata, vođenje razgovora za posao itd.) koje prethode zaključenju ugovora o radu.

BRISANJE: Ukoliko u postupku natječaja za radno mjesto niste odabrani, sve podatke koje smo o Vama prikupili na ovaj način bespovratno brišemo, osim ukoliko prilikom prijave za natječaj za posao ili tijekom procesa provođenja natječaja niste dali izričitu privolu za zadržavanje navedenih osobnih podataka i daljnju obradu u svrhu ponovnog kontaktiranja u budućnosti za neko drugo radno mjesto koje odgovara Vašim kvalifikacijama.

Svi upiti koje nam pošaljete e-mailom u okviru poslovne komunikacije, u svrhu određenih zahtjeva za sklapanjem ugovora, interesa o poslovnoj suradnji s nama, komunikacije koju vodimo nakon zaključenja ugovora s Vama, a u svrhu ispunjenja naših obveza prema Vama, ispunjenja Vaših obveza prema nama, dostava podataka nužnih za nastavak poslovne suradnje ili dovršetak iste, kao i sva komunikacija koja se vrši putem e-maila u svrhu prikupljanja podataka nužnih kako bi uopće došlo do zaključenja ugovora te poduzimanja radnji na Vaš zahtjev, prikupljaju se i obrađuju temeljem ove pravne osnove.

BRISANJE: Ovisno o vrsti podataka i svrsi njihova prikupljanja primjenjuju se različiti rokovi pohrane odnosno brisanja. U odnosu na svaki osobni podatak prikupljen putem e-mail komunikacije, rokovi brisanja određeni su sukladno vrsti određenog podatka te svrsi radi koje se prikuplja, a kako je navedeno u ostalim poglavljima ove Politike u odnosu na pojedine vrste podataka. Ukoliko je e-mail korespondencija takve vrste da je sadržaj iste relevantan za ocjenu valjanosti nastanka, zaključenja ugovornog odnosa među stranama, odnosno bitna za izvršenje određenih obveza koje proizlaze iz ugovora, ista se prilaže i arhivira uz same ugovore sukladno rokovima propisanima za čuvanje ugovora.

Obrada podataka temeljem §6.1(c) GDPR – POŠTIVANJE PRAVNIH OBVEZA VODITELJA OBRADE

Ovu pravnu osnovu za obradu podataka koristimo u odnosu na sve osobne podatke koje prikupimo od Vas u trenutku zasnivanja radnog odnosa (izuzev podataka navedenih u prethodnom paragrafu, a koje smo prikupili temeljem nužnosti radi izvršenja ugovora) temeljem radnopravnim propisa. Naime Zakonom o radu ("Narodne novine" br. 93/14., 127/17., 98/19., 151/22., 64/23.), Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca ("Narodne novine" br. 55/24.). te računovodstvenim propisima, propisima iz područja poreznog prava te zdravstvenog osiguranja, a koje se odnose na prijave/odjave radnika, propisane su obveze koje mi kao poslodavac moramo ispuniti. Osobni podaci koji se od radnika prikupljaju navedeni su u tablici u prethodnom poglavlju, a isti odgovaraju vrstama i kategorijama osobnih podataka koje navedeni radnopravni, porezni/računovodstveni propisi i propisuju.

BRISANJE: Podatke prikupljene na ovaj način čuvamo sukladno zakonskim rokovima čuvanja, a koji rokovi su detaljno propisani u tablici koja se nalazi u nastavku, dok platne liste radnika te evidentiranja prijava prema državnim/upravnim tijelima u odnosu na radnike čuvamo trajno, a sve isplate koje su učinjene prema radnicima (uključujući i osobne podatke radnika koji su s takvim isplatama povezani) sukladno računovodstvenim propisima čuvamo 11 godina od svake učinjene isplate.

 

pisani pregled podataka o radniku DO ISTEKA GODINE U KOJOJ JE PRESTAO RADNI ODNOS

ugovor o radu u pisanom obliku ili potvrda o sklopljenom ugovoru o radu, sve izmjene i dopune ugovora o radu

sporazumi između poslodavca i radnika

suglasnosti i pisane izjave radnika

odluke o otkazu

tiskanice prijave (početka, promjene, prestanka) obveznog mirovinskog i zdravstvenog osiguranja

javne i privatne isprave kojima se osiguravaju dokazi o točnosti podataka o stručnom obrazovanju, osposobljavanju, usavršavanju te drugih podataka o kojima ovisi ostvarivanje prava i obveza iz radnog odnosa

 6 GODINA OD ISTEKA GODINE U KOJOJ JE PRESTAO RADNI ODNOS, ODNOSNO DO PRAVOMOĆNOG OKONČANJA SPORA, UKOLIKO POSLODAVAC IMA SAZNANJA DA JE POKRENUT RADNI SPOR U POGLEDU OSTVARENJA PRAVA IZ RADNOG ODNOSA
avne i privatne isprave, rješenja, potvrde, obračuni i sl. vezano za obveze obračunavanja i isplate plaće te uplate poreza i doprinosa
SUKLADNO RAČUNOVODSTVENIM PROPISIMA (ovisno o ispravi)
rješenja, privatne isprave, potvrde i sl. vezano za ostvarivanje prava iz mirovinskog osiguranja uključujući i prava po osnovi staža osiguranja koji se računa s povećanim trajanjem 40 GODINA RAČUNAJUĆI OD ISTEKA GODINE U KOJOJ JE PRESTAO RADNI ODNOS

rješenja, privatne isprave, potvrde, zapisnici i sl. vezano za ostvarivanje prava iz obveznog zdravstvenog osiguranja

javne i privatne isprave, rješenja, potvrde i sl. vezano za ostvarivanje prava na pružanje osobne skrbi ili nekog drugog prava iz općeg propisa o radu te za ostvarivanje rodiljnih i roditeljskih prava

zahtjevi radnika za zaštitom prava iz radnog odnosa, s odlukama, aktima i pismenima poslodavca donesenim u postupku povodom takvih zahtjeva

6 GODINA RAČUNAJUĆI OD ISTEKA GODINE U KOJOJ JE DOKUMENTACIJA NASTALA, ODNOSNO DO PRAVOMOĆNOG OKONČANJA SPORA, UKOLIKO POSLODAVAC IMA SAZNANJA DA JE POKRENUT RADNI SPOR U POGLEDU OSTVARENJA PRAVA IZ RADNOG ODNOSA
kolektivni ugovor na koji se upućuje ugovorom o radu radnika zaposlenih kod toga poslodavca i kojim su na odgovarajući način uređena pojedina pitanja umjesto obveznih podataka u ugovoru o radu, a vezana su za ostvarivanje prava iz radnog odnosa odnosno u vezi s radnim odnosom 6 GODINA RAČUNAJUĆI OD ISTEKA UGOVORENOG VREMENA TRAJANJA KOLEKTIVNOG UGOVORA ILI OD ISTEKA PRODUŽENE PRIMJENE PRAVNIH PRAVILA SADRŽANIH U TOM KOLEKTIVNOM UGOVORU, ODNOSNO DO PRAVOMOĆNOG OKONČANJA SPORA, UKOLIKO POSLODAVAC IMA SAZNANJA DA JE POKRENUT RADNI SPOR U POGLEDU OSTVARENJA PRAVA IZ RADNOG ODNOSA
pravilnike o radu kojima se uređuju plaće, organizacija rada, postupak i mjere za zaštitu dostojanstva te zaštitu od diskriminacije te druga važna pitanja, na koje se upućuje ugovorom o radu radnika zaposlenih kod toga poslodavca i kojim su na odgovarajući način uređena pojedina pitanja umjesto obveznih podataka u ugovoru o radu, a vezana su za ostvarivanje prava iz radnog odnosa odnosno u vezi s radnim odnosom 6 GODINA RAČUNAJUĆI OD ISTEKA GODINE U KOJOJ JE PRAVILNIK O RADU PRESTAO VAŽITI, ODNOSNO DO PRAVOMOĆNOG OKONČANJA SPORA, UKOLIKO POSLODAVAC IMA SAZNANJA DA JE POKRENUT RADNI SPOR U POGLEDU OSTVARENJA PRAVA IZ RADNOG ODNOSA

sporazum o ustupanju između poslodavca i povezanog poslodavca te pisana suglasnost radnika

ugovor o ustupanju između agencije i korisnika i uputnica kojom agencija za privremeno zapošljavanje upućuje radnika korisniku

uvjerenja o stručnoj osposobljenosti u skladu s obvezama na temelju propisa o zaštiti na radu
6 GODINA RAČUNAJUĆI OD ISTEKA GODINE U KOJOJ JE PRESTAO RAD PRIVREMENO USTUPLJENOG RADNIKA, ODNOSNO DO PRAVOMOĆNOG OKONČANJA SPORA, UKOLIKO POSLODAVAC IMA SAZNANJA DA JE POKRENUT RADNI SPOR U POGLEDU OSTVARENJA PRAVA IZ RADNOG ODNOSA
drugi dokumenti i akti vezani za ostvarivanje prava iz radnog odnosa ili u vezi s radnim odnosom 6 GODINA RAČUNAJUĆI OD ISTEKA GODINE U KOJOJ JE DOKUMENTACIJA NASTALA
drugi dokumenti i akti vezani za ostvarivanje prava iz radnog odnosa ili u vezi s radnim odnosom PO OSNOVI USTUPANJA 6 GODINA RAČUNAJUĆI OD ISTEKA GODINE U KOJOJ JE PRESTAO RAD USTUPLJENOG RADNIKA

 

Obrada osobnih podataka temeljem §6.1(a) GDPR – PRIVOLA

Privolu kao pravni temelj za obradu osobnih podataka koristimo u sljedećim situacijama:

  • kada nam date privolu kod prijave za natječaj na otvoreno radno mjesto ili tijekom trajanja postupka natječaja radi čuvanja i obrade osobnih podataka koje ste nam dostavili u svrhu ponovnog kontaktiranja ukoliko se otvori novi natječaj koji bi odgovarao Vašim interima i sposobnostima
  • prilikom slanja otvorene molbe za posao putem e-maila ili pošte – navedeno se smatra Vašom privolom u odnosu na one osobne podatke koje ste u otvorenoj molbi dostavili i to u svrhu obrade istih radi donošenja odluke o Vašem zapošljavanju
  • prilikom prihvaćanja neobveznih (opcionalnih) kolačića na web stranici SH Planeta, a sukladno postavkama kolačića te Politici kolačića objavljenoj na web stranici SH Planeta.

Ukoliko se prijavljujete na otvoreni natječaj za posao, imate mogućnost nama, kao voditelju obrade, tijekom trajanja postupka (mailom ili u našim poslovnim prostorijama prilikom razgovora za posao) dati privolu za zadržavanje i obradu svih podataka koje ste prilikom prijave na otvoreni natječaj naveli, kao i na pohranu životopisa.

Privola se odnosi samo na navedenu svrhu obrade (dakle, isključivo za potrebe budućeg potencijalnog kontaktiranja Vas radi budućih upražnjenih radnih mjesta koja odgovaraju Vašim kvalifikacijama) i kategorije osobnih podataka ispitanika navedene u tablici u retku ,,PRIJAVA NA OTVORENE NATJEČAJE ZA POSAO'' te se obrada osobnih podataka ne smije koristiti u druge svrhe. Obrada navedenih kategorija osobnih podataka provodit će se sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka i Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka. U slučaju povlačenja privole u bilo kojem trenutku, navedeno neće utjecati na zakonitost obrade koja je prethodila povlačenju privole.

BRISANJE: Privola vrijedi 2 godine od dana njenog izjavljivanja. U odnosu na slanje otvorenih molbi za posao, smatrat će se da je privola dana na dan primitka otvorene molbe od strane voditelja obrade. Po isteku vremenskog važenja privole ili po povlačenju privole, prikupljeni podaci više se neće koristiti u svrhu za koju je privola bila dana. Privolu možete obnoviti prije isteka roka njenog važenja i to na način da nas kontaktirate te navedeno zatražite odnosno da na naš upit prema Vama potvrdite vrijeme njenog važenja. U bilo kojem trenutku možete povući privolu za pohranu Vaših osobnih podataka odnosno povući prijavu za oglašeno radno mjesto/otvorenu molbu slanjem obavijesti o povlačenju na kontakt e-mail adresu voditelja obrade.

Primatelji i prijenos podataka u treće zemlje

Vaše podatke načelno ne prenosimo trećim stranama, osim ako smo zakonski obvezni (primjerice u slučaju poziva od strane tijela za kazneni progon) ili ako su nam isti potrebni za provođenje poslovnih procesa ili ih koristimo u okviru ugovora o obradi podataka. Treća strana su primjerice pružatelji usluga softverskih rješenja putem kojih unutar kompanije obrađujemo osobne podatke, općenito IT-usluge, odnosno izvršitelji obrade koji umjesto nas izvršavaju pojedine usluge iz domene računovodstva i financija. U svim slučajevima strogo poštujemo zakonske odredbe. Pritom je moguć i prijenos podataka u druge zemlje u kojima gore navedeni ugovorni partneri eventualno imaju svoje sjedište odnosno obrađuju podatke. To su u prvom redu zemlje Europskog gospodarskog prostora (EGP) te pojedine zemlje izvan EGP-a. Te zemlje možda primjenjuju propise o zaštiti podataka koji drugačije ili manje štite nego propisi Europske unije (EU). Moguća posljedica toga je npr. da Vaše podatke mogu obrađivati državna tijela u svrhu kontrole i nadzora, moguće i bez mogućnosti postojanja pravnog lijeka. Za slučaj da se osobni podaci obrađuju izvan Europske unije te ne postoji odluka Europske komisije o primjerenosti implementiramo odgovarajuće mjere zaštite, uključujući ugovaranje standardnih ugovornih klauzula Europske unije o zaštiti podataka, odnosno uključivanje istih u ugovore o obradi osobnih podataka koje sklapamo s takvim ugovornim stranama koje imaju sjedište u zemljama u odnosu na koje ne postoji odluka Europske komisije o primjerenosti.

Također, u svrhu izvršenja naših ugovornih obveza prema Vama (nakon sklapanja kupoprodajnog ugovora putem web shopa), Vaše podatke (ime, prezime te adresa za dostavu) možemo dijeliti i s pružateljima poštanskih usluga /usluga dostave paketa, i to u svrhu dostave proizvoda koje ste naručili na adresu koju navedete u formi za narudžbu.

Kako brinemo o sigurnosti Vaših podataka

Koristimo razne sigurnosne mjere, uključujući enkripciju i autentifikaciju, kako bismo zaštitili i održali sigurnost, integritet i dostupnost Vaših podataka.

Između ostaloga, koristimo i sljedeće mjere:

  • strogo ograničen osobni pristup vašim podacima po načelu „nužnog pristupa“ – samo određeni zaposlenici voditelja obrade imaju pristup Vašim podacima i to isključivo oni koji u sklopu svojih radnih zaduženja povezanih s određenim kategorijama/vrstama osobnih podataka, moraju imati pristup Vašim podacima kako bi mogli izvršiti svoje radne zadatke
  • sigurni prijenos prikupljenih podataka
  • postavljanje vatrozida na IT sustave u svrhu zabrane neovlaštenog pristupa;
  • postavljanje snažne antivirusne zaštite u svrhu sprječavanja neovlaštenog pristupa osobnim podacima te sprječavanja vanjskih napada na sustave u kojima se pohranjuju Vaši osobni podaci
  • trajno praćenje pristupa IT sustavima radi detekcije i sprječavanja zlouporabe osobnih podataka

Svi vaši podaci pohranjuju se na našim sigurnim poslužiteljima i sigurnim poslužiteljima naših partnera/izvršitelja obrade te im se pristupa i koristi u skladu s našim pravilima i standardima sigurnosti. Zaštita privatnosti vaših podataka je trajna, te poduzimamo sve mjere potrebne za njihovu zaštitu. Osobne podatke obrađujemo na siguran način, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te od gubitka.

SH Planet prepoznaje važnost zaštite privatnosti, sigurnosti i zaštite podataka te mu je cilj ugraditi zaštitu osobnih podataka u sve svoje poslovne aktivnosti te poštivati sva pravna pravila i načela obrade osobnih podataka utvrđena Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka, osobito:

  • zakonitost, poštenost i transparentnost obrade - znači da obrada treba biti u skladu s određenim pravnim temeljem, te da je pojedinac informiran o postupku obrade i njegovim svrhama i da je voditelj obrade je obvezan ispitaniku pružiti sve dodatne informacije neophodne za osiguravanje poštene i transparentne obrade uzimajući u obzir posebne okolnosti i kontekst obrade osobnih podataka
  • ograničavanje svrhe - znači da podaci trebaju biti prikupljeni u posebne, izričite i zakonite svrhe te se dalje ne smiju obrađivati na način koji nije u skladu s tim svrhama
  • smanjenje količine podataka - znači da podaci moraju biti primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno u odnosu na svrhe u koje se obrađuju
  • točnost - znači da podaci moraju biti točni i prema potrebi ažurni; mora se poduzeti svaka razumna mjera radi osiguravanja da se osobni podaci koji nisu točni, uzimajući u obzir svrhe u koje se obrađuju, bez odlaganja izbrišu ili isprave
  • ograničenje pohrane - znači da podaci moraju biti čuvani u obliku koji omogućuje identifikaciju ispitanika samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhe radi kojih se osobni podaci obrađuju
  • cjelovitost i povjerljivost - znači da podaci moraju biti obrađivani na način kojim se osigurava odgovarajuća razina sigurnosti, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja
  • pouzdanost - znači da je voditelj/izvršitelj obrade odgovoran za poštovanje načela i da je mora biti u mogućnosti dokazati usklađenost s odredbama Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka.

Obvezujemo se da nećemo zloupotrebljavati osobne podatke iz formi za registraciju ili prikupljene putem kolačića, niti ih bez vašeg dopuštenja prepuštati trećim osobama, osim u slučajevima u kojima tako izričito propisuje zakon te u slučajevima kada je to potrebno za ispunjenje obveza.

Svi podaci o korisnicima strogo se čuvaju i dostupni su samo zaposlenicima kojima su ti podaci nužni za obavljanje posla. Svi djelatnici i poslovni partneri obvezali su se na povjerljivost SH Planetu te poštivanje načela zaštite privatnosti. Obvezujemo se pružati zaštitu Vaših osobnih podataka na način da prikupljamo samo osnovne podatke koji su nužni za ispunjenje svrhe dane privole, ugovorne, zakonske osnove ili legitimnog interesa.

Prema važećem nacionalnom i nadnacionalnom zakonodavstvu, u cilju zaštite povjerljivosti osobnih podataka, posebno se obvezujemo:

  • postupati s Vašim podacima u skladu sa zakonom i dobroj vjeri
  • prikupljati podatke isključivo u točno određene i zakonite svrhe
  • ne prosljeđivati osobne podatke državama izvan područja EU ako ta država ne osigurava primjerenu razinu zaštite podataka
  • osigurati primjerenu, sigurnu pohranu osobnih podataka, na način da ista ne prelazi svrhu radi koje su podaci prikupljeni i radi koje se obrađuju
  • osigurati točnost osobnih podataka
  • osigurati obradu osobnih podataka samo za vrijeme i svrhu za koju je to potrebno
  • poduzimati sve potrebne i prikladne tehničke i organizacijske mjere radi sprječavanja uništenja, oštećenja ili gubitka Vaših osobnih podataka.

Vaša prava

Pravo na pristup podacima - Imate pravo zatražiti informaciju obrađujemo li vaše osobne podatke, koje podatke obrađujemo te zatražiti pristup (uvid) vašim osobnim podacima koje obrađujemo. Ukoliko se radi o većoj količini podataka, mogli bismo zatražiti precizniju specifikaciju zahtjeva za dostavom određenih skupina podataka.

Pravo na ispravak - Ako uočite da o Vama obrađujemo netočne ili nepotpune podatke, ili ih želite izmijeniti, imate pravo tražiti ispravak tih podataka odnosno nadopunu nepotpunih osobnih podataka. Kako bismo osigurali da o uvijek obrađujemo samo točne osobne podatke potrebno je da nam bez odgađanja javite sve njihove promjene.

Pravo na brisanje (zaborav) - Brisanje osobnih podataka može se tražiti primjerice ako ste povukli svoju privolu za obradu pojedinih podataka, kada se vaši osobni podaci nezakonito obrađuju ili kada više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni ili na bilo koji način obrađeni. Međutim, molimo da uvažite činjenicu da podatke nećemo moći izbrisati ako su oni potrebni radi ispunjenja zakonskih obveza, ugovornih obveza ili drugih pravnih temelja iz Opće uredbe o zaštiti podataka. U svim situacijama kad je to moguće, sve vaše osobne podatke ćemo nepovratno izbrisati iz naših sustava te ostaviti samo općenite statističke podatke koji se nikako ne mogu povezati s vašim identitetom.

Pravo na ograničenje obrade - Imate pravo ishoditi ograničenje obrade vaših osobnih podataka, koje se može tražiti primjerice ako ste podnijeli prigovor na obradu podataka, ako sumnjate u točnost osobnih podataka koji se obrađuju ili u zakonitost njihove obrade, no ne želite da se ti podaci izbrišu, ili su ti još potrebni radi ostvarenja pravnih zahtjeva.

Pravo na prenosivost podataka - Ako se obrada temelji na vašoj privoli ili se vrši u svrhu izvršenja ugovora sklopljenog s vama, a istodobno se izvodi automatiziranim sredstvima, imate pravo zaprimiti svoje osobne podatke koje smo od vas dobili. Ako to zatražite, vaše ćemo osobne podatke prenijeti izravno drugom voditelju obrade, ako isto bude tehnički izvedivo.

Pravo na prigovor - U svakom ste trenutku, s obzirom na vašu posebnu situaciju, ovlašteni uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na Vas, zbog čega ćemo obradu istih ograničiti. Također, navedene ćemo podatke izbrisati i prestati obrađivati, osim ako dokažemo da za obradu postoje obrazloženi i opravdani pravni temelji za zadržavanje istih. Osim toga, u bilo kojem trenutku imate pravo prigovoriti obradi Vaših osobnih podataka u svrhe za koje niste dali privolu. Nakon podnošenja prigovora vaši će se osobni podaci prestati obrađivati u navedenu svrhu.

Pravo na povlačenje privole - Ako se obrada vaših osobnih podataka temelji na vašoj privoli, imate je pravo u bilo kojem trenutku povući, bez ikakvih negativnih posljedica.
Za slučaj da više ne želite da više na bilo koji način obrađujemo vaše podatke, zahtijevate brisanje, ispravak ili prijenos vaših podataka, o tome nas obavijestite, i to putem e-mail poruke na e-mail adresu Službenika za zaštitu podataka: dpo@renaissance.hr. Službenik Vas može kontaktirati radi provjere autentičnosti zahtjeva.

U svakom trenu možete od nas zatražiti:

  • mogućnost pristupa Politici privatnosti
  • potvrdu obrađuju li se podaci u odnosu na Vas te mogućnost pregleda osobnih podataka sadržanih u sustavu pohrane osobnih podataka
  • prosljeđivanje Vaših osobnih podataka koji su sadržani u sustavu pohrane podataka
  • pružanje popisa trećih osoba kojima su preneseni osobni podaci, kada su im preneseni, na temelju čega i u koju svrhu
  • pružanje informacije o izvorima na kojima se temelje evidencije koje osobne podatke sustav pohrane sadrži o pojedincu i načinu obrade
  • pružanje informacije o svrsi obrade i vrsti osobnih podataka koji se obrađuju, kao i sva potrebna objašnjenja u tom smislu
  • objašnjenje tehničke ili logičko-tehničke postupke donošenja odluka ako obavlja automatizirano odlučivanje obradom osobnih podataka pojedinca.

Osobni podaci koji više nisu potrebni se ili nepovratno anonimiziraju ili se uništavaju na siguran način.

Ukoliko imate prigovore na obradu Vaših podataka, možete uložiti svoj prigovor nadležnom državnom tijelu, odnosno Agenciji za zaštitu osobnih podataka, Zagreb, Selska cesta 136, sukladno Općoj uredbi o zaštiti osobnih podataka i Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka.

Posljednji put ažurirano: listopad 2024.